Ordinær generalforsamling 2025
Vordingborg Billard Club
Referat
Referent Lars H. Juul.
- Valg af dirigent.
Jens Erik Lindsel blev valgt som dirigent.
Gert og Bo blev valgt som stemmetællere.
Jens Erik konstaterede at Generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
Der er 27 stemmeberettigede på GF.
- Formandens beretning.
Berit oplæste formandsberetningen, som var delt ud til alle.
Da John valgte at trække sig lige inden GF, var formandsberetningen lavet af Lars H. Juul på bestyrelsens vegne.
Der var spørgsmål til nøglesituationen i klubben. Dennis foreslog nøglebrik, det har været forsøgt, men blev ikke til noget. Jens E foreslog at man undlod at låse inder døren, og kun brugte yderdøren med nøglebrikken. Dette skal dog cleares med skole og forsikring. Der blev spurgt til gamle medlemmers nøglebrikker, Lars fortalte at alle udmeldtes brikker ikke er i brug mere. Birgitte foreslog fingertouch, Dan foreslog kode. Alt dette arbejdes der videre med i bestyrelsen.
Der var ikke flere spørgsmål til beretningen.
3. Turneringslederens beretning.
Lars H. Juul læste beretningen op, som var delt ud til alle.
Henning Rasmussen fremlagde hvordan det var gået i Cupperne, skomar- og 2 mandsturneringen. Henning fortalte at der var tilmeldt 35 til skomar i påsken, heraf 10 piger.
Der var ikke spørgsmål til beretningen.
4. Kassereren aflægger regnskabet.
Lars H. Juul fremlagde regnskabet for 2024.
Bilagskontrollanterne havde en bemærkning til at fortjenesten på drikkevare salg i 2023 var større procent end i 2024. Lars forklarede at det skyldes at procenten var meget lav i 2022, da der efter forrige kassere ikke var lavet lager optælling ved årsskiftet. Set over alle 3 år samlet, er procenten i år kun lidt lavere, hvilket kan skyldes at priserne på varekøb er steget.
Jens Erik nævnte at vi ikke havde fortjeneste på kaffen i klubben, modsat var det noget klubben betalte. Lars fortalte at det spillede ikke ind, da klub kaffen, blev bogført under klublokale.
Der blev spurgt ind til vores Søgaard salg, skabet er ret tomt, om det bliver fyldt. Lars forklarede at pt. er der ikke fortjeneste på salget, det er mere en service til klubbens medlemmer, faktisk betaler klubben forsendelse på varerne, hvilket giver et underskud. Bo fortalte at han tit kom forbi Søgaard i Greve og kunne tage vare med. Lars fortalte at mange af varerne ikke er i Greve, men i Vejle afdelingen. Dennis fortalte at han kom forbi både Greve og Vejle og kunne tage med hvis der var behov. Der blev nævnt at måske er markedet mættet for køer, indtil der kommer flere nye medlemmer.
Der var ikke yderligere spørgsmål til regnskabet.
- Indkomne forslag.
1. Forslag fra bestyrelsen.
Berit fortsætter i formandens valgperiode ud. Men for at give hende ro til formandsarbejdet, hvor man normalt har minimum 2 år som formand, foreslår bestyrelsen at man indsætter Berit som formand i 3 år, så der ikke er formandsvalg næste år, for at give formanden/bestyrelsen arbejdsro.
Gert var i tvivl om man kunne lave det i forhold til vedtægterne. Jens E fortalte at han havde netop undersøgt det, og det kunne man godt.
Det kræver 75% flertal at godkende forslaget, 27 var blevet til 26, så kræver 20 stemmer for. Der blev stemt. Forslaget blev godkendt med 22 for og 4 imod.
Berit Green sidder som formand denne periode ud og næste periode (3 år).2. Forslag fra bestyrelsen.
I vedtægterne står der under stk. 12 Ordinær generalforsamling, valg af 2 revisorer og valg af revisor suppleant, bestyrelsen forslår at ændre det til 2 bilagskontrollanter og bilagskontrollant suppleant, da det kun er uddannede revisorer, der kan revidere et regnskab.
Forslaget blev enstemmigt vedtaget. - Valg af formand (lige år) Berit Green – ikke på valg.
Berit sidder som formand de næste 3 år. - Valg af 1 bestyrelsesmedlem (ulige år) Per Gade – ønsker ikke genvalg.
Tommy Oure og Dan Samsøe stillede op. Tommy Oure blev valgt. - Valg af kasserer (ulige år) Lars Holmberg – på valg, villig til genvalg.
Lars blev genvalgt. - Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer (lige år) René Hansen – ønsker at gå uden for tur, ny vælges for 1 år. Jesper Pedersen – ønsker at gå uden for tur, ny vælges for 1 år.
Dan Samsøe blev valgt. Annika Mejdahl blev valgt. - Valg af 2 bestyrelsessuppleanter.
Per Gade og Jesper Pedersen blev valgt. - Valg af 2 medlemmer til spilleudvalg (pt. Lars Holmberg – ønsker ikke genvalg og Henrik Jens Olsen – ønsker genvalg)
Jens Erik Lindsel, Henrik Jens Olsen og Henning Rasmussen blev valgt. - Valg af 2 bilagskontrollanter (pt. Henning Rasmussen og Camilla Andersen)
Henning Rasmussen og Camilla Andersen blev begge genvalgt. - Valg af bilagskontrollant suppleant (pt. Gert Andersen)
Gert Andersen blev genvalgt. - Eventuelt.
Bjarne H. spørger til polo i stedet for skjorte, de skjorter vi har nu krøller, trods de skulle være strygefrie. Lars svarer at bestyrelsen er åben for ændring. Allerede sidste år var der et medlem, der gjorde opmærksom på at det var ikke de Oxford skjorter vi havde prøvet, vi fik til at spille i, det var en anden kvalitet. Jesper foreslog at man hørte spillernes holdning på spillermødet. Dennis fortalte at han havde problemer med tryk efter vask, den skal der så laves en reklamation på. Jens E spurgte til evt. 2 stk., om der var økonomi til det. Lars fortalte at der skulle hentes tilbud om priser på de forskellige muligheder, dog koster de poloer, som man kan få via firmaet i Holbæk 500 kr. pr. stk. hvilket næsten er det dobbelte af skjorterne. Men vi må se hvad vi kan få af tilbud, dog skal det være ok kvalitet.
Jens Erik synes det er skidt med oprydning i klubben, og opfordre medlemmerne til at blive bedre til det.
Birgitte bad medlemmerne om at huske at tørre bordene af, specielt når der var spildt kaffe.
Berit man skal huske at skifte støvsugerhoved, hvis man skal støvsuge gulvet, der må man ikke bruge støvsugerhovedet til bordene.
Bjarne H hvor er hovedet til støvsugeren. Det ligger ved siden af, men besværligt at man skal skifte.
Lars der kommer ny støvsuger, så der er en til gulv og en til borde.
Jesper støvsugeren skal være industri, ikke en billig, de kan ikke klare kridt støvet.
Camilla, der mangler varme i carambole bordet, hvis stikket tages ud til støvsugning, kunne det være smart med nye stik.
Per Gade Skomar er stadig nyt, vigtigt med respekt for hinanden i klubben.
Jens Erik der er 30 turneringsspillere, 120 der ikke spiller turneringer, der er støj ved skomar, men håber det kan lykkedes.
Dennis Fredagsbillard, synes ikke der kommer nogen, hvis han prøver at slå turneringen op. Mens der kommer mange, når det er John eller Lars der kører den.
Birgitte fortalte at Per har stået for den hvor der også har været kommet en del.
Berit mente det kunne skyldes for sent opslag.
Lars mener ik det har noget med hvem der slår den op at gøre. Jeg kan sagtens slå den op, uden at skrive hvem der kører den. Evt. kunne man tilmelde sig næste uge, når man alligevel er der om fredagen. For dem der ikke er på Facebook.
Jens Erik når der er turnering kl. 18, så skal vi starte kl. 18, ikke folk der kommer for sent og skal spise inden de kan spille, så må de komme tidligere, så de er klar til kl. 18.
Henning, kan godt hjælpe hvis der er behov.
Birgitte kunne man have en fast fredag i Stege? Det er en mulighed.
Bjarne H, det er ikke mange steder man kun giver 10 kr. for en sodavand.
Gert, Kaffen er steget i pris.
Henning, køber det på tilbud.
Jens Erik, skal der kun være kaffe til holdkampe?
Onkel Anders, der er kaffe til cupperne på hjemmebane.
Camilla 1 kop pr deltager.
Lars, vi køber kaffen på gode tilbud, mener ikke vi skal være smålige med kaffen, der er stadig økonomi til vi kan tilbyde gratis kaffe i klubben.
Jens Erik, Cupper, DDBU nasser på bordene, det er klubben, der stiller borde gratis til rådighed for DDBU arrangementer, der kunne godt være betaling for det.
Lars, Cupperne er en pengeturnering, der bliver lavet lodtrækning, men så efter lodtrækningerne, bliver der flyttet rundt på spillerne. Der burde være lodtrækning, og så er det sådan det er.
Berit takkede for et godt møde og lukkede generalforsamlingen.