Bestyrelsesmøde VBC 18/6

Ekstraordinær Generalforsamling afvikles 6/7 kl. 19.00 i vbc lokaler
Hovedpunkt, fremlæggelse af årsregnskab 2022
Jens E indkalder

Regnskab 2022 er godkendt af bilagskontrollanter, samt underskrevet af bestyrelsen

Regnskab 2023
Lars informerede om status.
Der udarbejdes et budget, med de inputs der kom frem på mødet
Kørseltilskud er det samme som i 2022
Godtgørelser til bestyrelse og indkøbsansvarlige
400 kr. (Formand, turneringsleder og kasserer)
200 kr. (Næstformand og bestyrelsesmedlem)
200 kr. (Indkøbsansvarlig Vordingborg og Stege)
Styres af kassereren

Licens
klubben betaler licens for holdspillere på 4 og 3 mandshold i DDBU, samt 2 mands karambole.
Pengeturneringer, cupper samt individuelt er licens for egen regning.
Reserver, der bruges spillere fra andre hold, evt. cupdeltagere, når man har været reserve 3 gange, får man dækket licensen af klubben.
Spilleudvalget er tovholder

Bestyrelsesmiddag
De seneste 2 bestyrelser, samt den siddende inviteres til middag.
Marco er tovholder

Klubtøj
Der arbejdes på hvide skjorter, både kort og langærmet
Der kontaktes 2 lokale tøjforretninger, for at indhente tilbud
Jens E er tovholder

Klublokale
Skomar bordet rykkes til mellem bord 5 og 6, der laves kontor i det bagerste hjørne (enden hvor pool bordet stod), Sofa gruppen rykkes til forrummet, hvor der for tiden er kontor.
Der skal skaffes whiteboard til begge skomar borde.
Der skal skaffes 2 stk. TV, et til hver afdeling. (Vordingborg og Stege)
John står for flytningen af inventar, Lars/Jens E kigger efter TV.

Skomar borde
Klæder på de 2 skomar borde, der er bestilt hos Lars Lysgaard og det bliver snart lavet.
John forhører sig om et tilbud på de resterende borde der skal laves (5 kegle-, 1 carambole- i Vordingborg,
samt 3 kegleborde i Stege)
John er tovholder

Søgaard salg
Jens E og John tager en tur til Søgaard, så vi kan få fyldt Søgaard shoppen op, med hvad vi forventer at kunne sælge. (Det er et ønske fra medlemmerne at der laves en pris seddel på skabet, så man kan se hvad tingene koster.)
John står for indkøbet, på faktura. Lars kan udarbejde prisliste ud fra fakturaen.

Søgaard Klæder
Jens E og John forhører sig om tilbud på udskiftning af klæder (9 borde), og holder det op mod tilbudet fra Lars Lysgaard,
Jens E er tovholder på klæderne på de 9 borde.

Intern turnering 2 mands.
Bestyrelsen har godkendt at der laves præmier til 1-4.
Der er budgetteres med 2.800 kr i præmier (2 x 500, 400, 300 & 200 kr.)
Kvickly kontaktes omkring præmierne.
John er tovholder

Bestyrelsesgruppe på Facebook.
Bedre feedback på opslag fra alle i bestyrelsen.
John har oprettet en messenger gruppe for bestyrelsen, som også kan bruges.