Referat.
1. Regnskab status.
Lidt køb, lidt salg. Betalt for Holdtilmelding og Licenser. VV afviklet. Ellers
ikke det store hen over sommeren.
Skal til at sende opkrævninger ud på egenbetaling af Licens.
Har sendt sidste rykker på kontingent, betales det ikke betragtes man som
udmeldt, til der er betalt.
Skal have fuldt op på runde fødselsdage.
2. Info/status fra SU
14 tilmeldte til opstartsturnering, klubben giver mad og drikke.
3 mandshold har 3 gange med 3 hjemmehold (16/10, 11/12 & 19/3)
Carambole hold er trukket.
3. Fastsætte dag for Ren natur mellem 4/8-19/10
Vi afholder ren natur rute lørdag d. 20/9 kl. 10, Lars laver opslag på FB
4. Flytning af kø skabe.
Ok, opslag på FB, så de der bruger skabene kan hjælpe med at flytte
skabene, ikke en bestyrelses opgave at flytte dem.
5. Klædeskift uge 36.
tirsdag kl. ca. 9, Berit har sagt ja til at komme og lukke ham ind.
De 2 3-mands hjemmekampe torsdag, byttes til udekampe. ”Info fra SU”.
Så frem at vi afholder billardens uge, planlægger Lars med Billardmanden,
så der er alle slags borde ledige til åbent hus.
6. Billardens uge
Skal vi deltage der, jeg er på job den uge.
(det er samme uge som der bliver skiftet klæder.)
https://ddbu.nemtilmeld.dk/599/
Bestyrelsen besluttede at tilmelde både Vordingborg og Stege Afd.
Vordingborg 1/9+3/9, Stege 1/9+2/9
7. Ladys Cup Landsfinale i VBC. 2/5-2026.
Klubben er tildelt LF, bestyrelsen var enige om at afholde LF cuppen.
8. Junior Cup i VBC.
Skal vi byde ind på en juniorcup, som vi også afholdte sidste år.
1/11 og 29/11 er mulige, der er også ledigt 21/2 og 21/3, men der er
seniorcup samme dag.
Bestyrelsen besluttede at sige ja til at afholde juniorcup 1/11, Lars står for
det, men modtager gerne hjælp fra andre. Lars: skal nævnes, at det er ren
livsglæde at se alle de unge spillere spille billard.
9. Junior Camp i efterårsferien.
DDBU har spurgt om vi kan holde den.
Ønsker vi / kan vi afvikle sådan en?
Bestyrelsen vil gerne forsøge at afvikle en Junior Camp på et tidspunkt,
men denne efterårsferie, er kort tig til at søge overnatning og andet, så
bedre forberedelsestid når det skal være. Evt. kan man allerede undersøge
de forskellige muligheder med overnatning i klubben/på skolen, inden vi
siger ja til af afholde.
10. Trøjer.
Farve?? Hvor langt er vi?? Vi begynder at have travlt.
21/8 første kampe.
Vi besluttede grønne trøjer, Tommy har gang i processen hos profilbutikken
i Næstved.
11. Salg af billard artikler i VBC.
Billardproshop? Søgaard?
Lars har snakket med Allan Lys, som laver aftalerne for Billardproshop, og forklarede hvad betingelserne var. Forskellen mellem de 2, er at man
betaler depositum hos Billardproshop, mens man køber artiklerne hos
Søgaard.
Billardproshop, satte som ultimatum, at alle baller som klubben køber, skal
købes der.
Bestyrelsen blev enige om at holde shoppen lille, med lidt kridt og så nogle
handsker i store størrelser (pt har vi kun små størrelser) Så kan vi hjælpe
hvis der er nogen med interesse i at købe en kø osv.
12. Strøm i klubben.
Hvor langt er vi? Vil være rart at have styr på det inden skolen åbner igen
og pedellerne får deres daglige gang på skolen.
Tommy er netop blevet færdig med der hele.
13. Lampe til nøgleboks.
Tommy er sat på sagen.
14. Billardbord til Stege.
Det har været svært at skaffe et bord, hver gang Tommy fandt et bord var
det lige blevet solgt. Tommy søger videre efter bord.
15. Oprydning i klubben.
Medlemmers forpligtelse mm.
Hvordan får vi medlemmerne til det.
Bestyrelsen sætter skilte op. Vi må blive ved med at holde medlemmerne
op på at de er med til at sætte præg på klubbens rengøring og udseende.
16. Salg af slik mm.
Må vi det? Vil vi det?
Ja det må klubben gerne, vi kører det som forsøg.
17. Bestyrelsesmøder.
Hvor tit?
Vedtægterne siger min. 8 pr. sæson.
Vigtigt at der ikke går for længe mellem møderne, så kan sagtens være
mere end 8.
18. Kommunikation/information i bestyrelsen.
Hvordan gør vi mellem møderne?
Messenger, Pia er på for Per.
Evt. gruppe sms.
19. Nøgler.
Alle nøgler der er samlet ind, ligger i kuverter til udlevering igen.
Skolen skulle ikke bruge dem alligevel. Så stort arbejde, næsten forgæves, men der er blevet godt opdateret op
listen.
20. Næste møde.
Mandag d. 1/9 kl. 18 i Stege
1. Eventuelt
Bonner, pas godt på dem. Specielt LIDLs, som virker som kalkerpapir, de
tværer ud når de krølles.
Bestyrelses middag, Tommy hjælper Jesper.
Billede af bestyrelsen, til ophæng i klubben. Lars laver det.
Internet i Stege, Lars og Tommy laver en aftale med en udbyder.
Hjemmeside Annika kontakter Jens Erik, for at samarbejde om den.
Opdatering af telefonliste, Lars sender til Jens Erik/Annika.