Vordingborg Billard Club                                       02-04-2025
Bestyrelsesmøde 

Til stede:
Bestyrelse:
Berit Green
Lars Holmberg Juul
Tommy Oure
Dan Samsøe
Annika Mejdahl
Suppleanter:
Per Gade
Jesper Pedersen
Afbud:
Ingen

Berit ny formand byder velkommen.
Bestyrelsen skulle have været konstitueret senest 10 dage efter GF, grundet sygdom har det ikke været muligt at samle bestyrelsen før i dag. Vi undskylder.

1. Bestyrelse:
Bestyrelsen konstituerer sig som følgende:
Formand: Berit Green
Næstformand: Tommy Oure
Kassere: Lars Holmberg Juul
Bestyrelsesmedlem: Dan Samsøe
Bestyrelsesmedlem: Annika Mejdahl

Turneringsleder: Dan Samsøe
ErhvervsID: Lars Holmberg Juul.
Postmodtager: Lars Holmberg Juul.

2. Turneringsudvalg
Turneringsleder: Dan Samsøe
Udvalget.
DDBU-holdturnering: Jens Erik Lindsel
DDBU individuelle tilmeldinger: Jens Henrik Olsen (OA)
Cupper: Henning Rasmussen
2 mands og skomar: Henning Rasmussen
Kassere i kontakt med udvalget omkring udbetaling af kørepenge og tilskud.
Dan indkalder udvalget til et møde, efterfølgende skal der indkaldes til er spillermøde.
På nuværende tidspunkt er der tilkendegivet at Claus, Henrik og Bjarne er klar til en sæson i 1. division, John A har også meldt sig klar til 1. division.

3. DDBU Årsmøde
Lørdag d. 14/6 i Brøndby.
Fra VBC deltager, Lars J, Berit G, Jens E, Dan S og Annika M.
Når der kommer invitation, finder vi ud af hvor mange stemmeberettiget der er fra VBC. Hvis andre fra klubben ønsker at komme med til årsmødet, kontakter de bestyrelsen.

4. Regnskab
   Der er ikke sket det store. Der er handlet ind, og solgt. Der er udbetalt kørepenge. Vi har haft Søgaard liga holdet i Nordjylland og spille nedrykningsspil, Claus Hansen skal til Nordjylland og spille finale i DM-elite individuelt, Samt Bo Christiansen har været en tur i Brønderslev og spille Landsfinale(LF) i fri carambole klasse C, alle 3 arrangementer har fået støtte fra klubben.
   Næste der skal ske nu, er udsendelse af kontingentopkrævninger.
   Årsregnskab, referat fra GF, dette referat og en opdateret liste med bestyrelsen skal sendes til banken. Samt der skal rettes oplysninger alle de steder hvor vi er registreret, og det er mange steder.
   
   5. Budget
   Vi skal have kigget på hvor mange klæder der skal skiftes, ud over bord 1-4 og de 2 skomar borde i Vordingborg. Vi kommer til at rådføre os med Jens E og John A om de sidste klæder.
   Skjorter eller polo/T-shirt til næste år?? Der sættes beløb af det det. Spillerne bliver hørt til spillermødet omkring, hvad der er mest stemning for.
   Der skal skaffes en støvsuger mere ala den nye store, til bordene. Der kigges også på en tilsvarende til Stege, der pt. bruger en 12 år gammel lille støvsuger.
   Per Gade luftede muligheden for på sigt, hvis det viser sig at behovet er derefter, at få 2 skomar borde og 2 forsat borde i Stege, bestyrelsen følger situationen.

   6. Vilde Vulkaner
   Der kommer ikke noget Tivoli i år på Vilde Vulkaner. De har ikke kunne skaffe et. Til gengæld bliver legelandet udvidet, så vi bibeholder vores vagter, blot i legelandet i stedet. Åbningstiderne er dog anderledes i legelandet, end det var i Tivoliet, men stadig de samme 2 dage. Alt det kommer der mere om fra Vilde Vulkaner udvalget. Vi kommer til at tjene 23.680 kr. på vores frivillige arbejde ved festivalen.
   

5. Bestyrelses middag
   Der bliver afviklet bestyrelses middag for den afgående bestyrelse, det bliver i ca. i maj, det bliver et sted i Stege, Jesper finder et passende sted.
   Derefter skal vi tilbage til den gamle rytme fra før corona, så bestyrelses middag for den siddende bestyrelse hvert år afvikles i januar-februar inden GF.

   8. Arbejdsdag
   Arbejdsdag d. 27/4, Annika udarbejder arbejdsseddel med opgaver. Der kommer opslag, bestyrelsen håber mange af klubbens medlemmer vil bakke op om dagen. Vigtigt at tilmelde sig, da der kommer til at være lidt spisning til de knoklende medlemmer. Meget mere om det på Facebook, så hold øje, og husk kryds i kalenderen d. 27/4.

   9. Nøgler
   Vi er stadig gået lidt i stå omkring nøglesituationen i klubben. Berit og Tommy kontakter Marie fra kommunen, for at høre hvad der er af muligheder.
   Lars sender Maries mail til dem.
   
   10. Klubturneringer
   Opstartsturnering i forsat ligger fast en af de 2 sidste weekender i august.
   Jule skomar makker turnering i Stege ligger fast lørdag mellem jul og nytår, falder det på en helligdag, afvikles den d. 28/12.
   Skomar enkeltmands turnering i Vordingborg ligger fast 2. lørdag i marts (uge 10)

   11. eventuelt
   Internet i Stege.
   Tommy er sat på sagen, han tager kontakt til udbyder i forbindelse med der bliver sat nye skærme op i Stege. Det økonomiske kommer kassereren indover, så det kommer til at køre fast på klubbens konto.

Næste møde er aftalt til onsdag d. 28/5 kl. 18 i Stege.

Referent Lars H. Juul