Referat.
1. Streaming
Burde være ok, mangler test.
2. Billeder af bestyrelse
Der blev taget billeder af bestyrelsen, de lægges op på hjemmesiden, samt
der laves et print til begge klub afdelinger.
3. Opdatering af hjemmesiden
Jens Erik opdaterer hjemmesiden, Annika kigger med og lærer hvordan det
gøres, så der er en fra bestyrelsen, der kan gøre det, hvis Jens Erik ikke kan.
4. Koder til mail
Vi få lavet så Berit får adgang, og kan læse og sende mails fra den officielle
mail konto. Resten af bestyrelsen melder ind til Lars, hvilket de ønsker
videresendt.
5. Lampe til nøgleboks
Berit tager kontakt til skolen, for at se om vi kan få sat en lampe op, som er
forbundet til loftlyset i gangen. Hvis ikke finder vi et alternativt, med en
batteri lampe.
6. Kontingent liste
Der blev spurgt ind til kontingent og medlemsliste. Meget tæt på alle har
fået betalt kontingent, de sidste er på vej. Medlemslisten kommer til at være
tilsvarende telefonlisten på hjemmesiden, som bliver opdateret, når de
sidste har betalt kontingent.
7. El i klubben
Der har været El inspektion på skolen, der var nogle småting, som skal
udbedres i klubben. Tommy er sat på sagen.
8. Nøgler
”ALLE” nøgler skal samles ind og afleveres til skolen. Der er stadig en hel
del der mangler at afleverer deres nøgler. Der kan afleveres til alle i
bestyrelsen. Berit laver endnu et opslag på Facebook.
9. Klædeskift på bordene
Bordene er gået i gennem, der er lagt en plan for hvilke der skal have
skiftet klæder i år. Lars Kontakter ang. et tilbud og får bestilt tid.
10. Regnskab
Regnskabet 2025 til dags dato blev gennemgået med bestyrelsen, det ser
fint ud.
11. Gæstekort
Bestyrelsen mener ikke der er behov for at få lavet gæstekort. Nye
medlemmer har en måned til prøve klubben og finde ud af om de skal være
medlemmer eller ej. Spillere der gerne vil træne en gang med en spiller fra
en anden klub, har muligheden, som det står i vedtægterne.
§ 5 Gæster
Stk. 1.
Alle der er medlem af en billardklub under D.D.B.U., samt potentielle nye medlemmer er
velkomne til at besøge klubben og til at prøve dens materiel. Alt efter aftale med
bestyrelsen.
12. Klubtøj
Klubben sigter efter at skifte fra skjorter til Polo. Tommy undersøger
omkring priser på tryk.
13. Årsmøde tilmelding
14. juni i Brøndby. Dan Samsøe, Annika Mejdahl, Jens Erik Lindsel og Lars
Holmberg Juul er tilmeldt.
14. Udskiftning af bord i Stege
Bestyrelsen har givet ok for udskiftning af keglebord til en skomarbord, så
der kommer til at være 2 af hver slags borde i Stege afdelingen. Det giver
mulighed for at lave skomar arrangementer. 15.000 kr. er afsat til det. Bliver
det dyrere, skal bestyrelsen ind over igen.
Det er vigtigt at det er det dårligste bord i Stege, der bliver skiftet, er det
bedre end det dårligste bord i Vordingborg, bliver det byttet. Hvis forsat
bordet ikke bliver solgt, bliver det opmagasineret i Vordingborg sammen
med de 2 pool borde.
15. Bestyrelsesmiddag 2024-25 bestyrelsen
Tommy hjælper Jesper med at arrangere middagen.
16. Hunde i klubben
Det blev et klart nej, fra bestyrelsen til at have hunde med i klubben.
17. DDBU-opdatering
DDBU-hjemmeside er stadig ikke opdateret med klubbens oplysninger. Der er sendt mail til DDBU midt april, en opfølgende mail er sendt i maj. Det er stadig ikke rettet. Lars har prøvet at rette de af klubbens info, klubben selv
kan rette, men uden held. Måske kan det skyldes fejl på hjemmesiden.
18. Eventuelt
Der blev, ved påskens skomar turnering i klubben, observeret medlemmer
der stod ved billardbordene og spiste kage. Dette må man ikke. Al spisning
foregår i fællesrummet, ikke i spillerummet. Der kan dispenseres for det,
ved særlige lejligheder, men så foregår det siddende ved et bord, hvor der
er gjort klar til spisning.
Tommy nævnte at der mangler at komme tastaturer til Stege til de nye
skærme. Lars nævnte at de stadig var i depotrummet, samt at de også
manglede den ene computer, som drillede ved ikke at kunne koble tastatur
og mus til. Det arrangeres at det hele kommer til Stege.
19. Næste møde
Tirsdag d. 5. august kl. 18.00 i Vordingborg
Referent Lars