Referat.
1. Streaming
Burde være ok, mangler test.

2. Billeder af bestyrelse
Der blev taget billeder af bestyrelsen, de lægges op på hjemmesiden, samt
der laves et print til begge klub afdelinger.

3. Opdatering af hjemmesiden
Jens Erik opdaterer hjemmesiden, Annika kigger med og lærer hvordan det
gøres, så der er en fra bestyrelsen, der kan gøre det, hvis Jens Erik ikke kan.

4. Koder til mail
Vi få lavet så Berit får adgang, og kan læse og sende mails fra den officielle
mail konto. Resten af bestyrelsen melder ind til Lars, hvilket de ønsker
videresendt.

5. Lampe til nøgleboks
Berit tager kontakt til skolen, for at se om vi kan få sat en lampe op, som er
forbundet til loftlyset i gangen. Hvis ikke finder vi et alternativt, med en
batteri lampe.

6. Kontingent liste
Der blev spurgt ind til kontingent og medlemsliste. Meget tæt på alle har
fået betalt kontingent, de sidste er på vej. Medlemslisten kommer til at være
tilsvarende telefonlisten på hjemmesiden, som bliver opdateret, når de
sidste har betalt kontingent.

7. El i klubben
Der har været El inspektion på skolen, der var nogle småting, som skal
udbedres i klubben. Tommy er sat på sagen.

8. Nøgler
”ALLE” nøgler skal samles ind og afleveres til skolen. Der er stadig en hel
del der mangler at afleverer deres nøgler. Der kan afleveres til alle i
bestyrelsen. Berit laver endnu et opslag på Facebook.

9. Klædeskift på bordene

Bordene er gået i gennem, der er lagt en plan for hvilke der skal have
skiftet klæder i år. Lars Kontakter ang. et tilbud og får bestilt tid.

10. Regnskab
Regnskabet 2025 til dags dato blev gennemgået med bestyrelsen, det ser
fint ud.

11. Gæstekort
Bestyrelsen mener ikke der er behov for at få lavet gæstekort. Nye
medlemmer har en måned til prøve klubben og finde ud af om de skal være
medlemmer eller ej. Spillere der gerne vil træne en gang med en spiller fra
en anden klub, har muligheden, som det står i vedtægterne.
§ 5 Gæster
Stk. 1.
Alle der er medlem af en billardklub under D.D.B.U., samt potentielle nye medlemmer er
velkomne til at besøge klubben og til at prøve dens materiel. Alt efter aftale med
bestyrelsen.

12. Klubtøj
Klubben sigter efter at skifte fra skjorter til Polo. Tommy undersøger
omkring priser på tryk.

13. Årsmøde tilmelding
14. juni i Brøndby. Dan Samsøe, Annika Mejdahl, Jens Erik Lindsel og Lars
Holmberg Juul er tilmeldt.

14. Udskiftning af bord i Stege
Bestyrelsen har givet ok for udskiftning af keglebord til en skomarbord, så
der kommer til at være 2 af hver slags borde i Stege afdelingen. Det giver
mulighed for at lave skomar arrangementer. 15.000 kr. er afsat til det. Bliver
det dyrere, skal bestyrelsen ind over igen.
Det er vigtigt at det er det dårligste bord i Stege, der bliver skiftet, er det
bedre end det dårligste bord i Vordingborg, bliver det byttet. Hvis forsat
bordet ikke bliver solgt, bliver det opmagasineret i Vordingborg sammen
med de 2 pool borde.

15. Bestyrelsesmiddag 2024-25 bestyrelsen
Tommy hjælper Jesper med at arrangere middagen.

16. Hunde i klubben
Det blev et klart nej, fra bestyrelsen til at have hunde med i klubben.

17. DDBU-opdatering
DDBU-hjemmeside er stadig ikke opdateret med klubbens oplysninger. Der er sendt mail til DDBU midt april, en opfølgende mail er sendt i maj. Det er stadig ikke rettet. Lars har prøvet at rette de af klubbens info, klubben selv
kan rette, men uden held. Måske kan det skyldes fejl på hjemmesiden.

18. Eventuelt
Der blev, ved påskens skomar turnering i klubben, observeret medlemmer
der stod ved billardbordene og spiste kage. Dette må man ikke. Al spisning
foregår i fællesrummet, ikke i spillerummet. Der kan dispenseres for det,
ved særlige lejligheder, men så foregår det siddende ved et bord, hvor der
er gjort klar til spisning.
Tommy nævnte at der mangler at komme tastaturer til Stege til de nye
skærme. Lars nævnte at de stadig var i depotrummet, samt at de også
manglede den ene computer, som drillede ved ikke at kunne koble tastatur
og mus til. Det arrangeres at det hele kommer til Stege.

19. Næste møde
Tirsdag d. 5. august kl. 18.00 i Vordingborg
Referent Lars

Vordingborg Billard Club                                       02-04-2025
Bestyrelsesmøde 

Til stede:
Bestyrelse:
Berit Green
Lars Holmberg Juul
Tommy Oure
Dan Samsøe
Annika Mejdahl
Suppleanter:
Per Gade
Jesper Pedersen
Afbud:
Ingen

Berit ny formand byder velkommen.
Bestyrelsen skulle have været konstitueret senest 10 dage efter GF, grundet sygdom har det ikke været muligt at samle bestyrelsen før i dag. Vi undskylder.

1. Bestyrelse:
Bestyrelsen konstituerer sig som følgende:
Formand: Berit Green
Næstformand: Tommy Oure
Kassere: Lars Holmberg Juul
Bestyrelsesmedlem: Dan Samsøe
Bestyrelsesmedlem: Annika Mejdahl

Turneringsleder: Dan Samsøe
ErhvervsID: Lars Holmberg Juul.
Postmodtager: Lars Holmberg Juul.

2. Turneringsudvalg
Turneringsleder: Dan Samsøe
Udvalget.
DDBU-holdturnering: Jens Erik Lindsel
DDBU individuelle tilmeldinger: Jens Henrik Olsen (OA)
Cupper: Henning Rasmussen
2 mands og skomar: Henning Rasmussen
Kassere i kontakt med udvalget omkring udbetaling af kørepenge og tilskud.
Dan indkalder udvalget til et møde, efterfølgende skal der indkaldes til er spillermøde.
På nuværende tidspunkt er der tilkendegivet at Claus, Henrik og Bjarne er klar til en sæson i 1. division, John A har også meldt sig klar til 1. division.

3. DDBU Årsmøde
Lørdag d. 14/6 i Brøndby.
Fra VBC deltager, Lars J, Berit G, Jens E, Dan S og Annika M.
Når der kommer invitation, finder vi ud af hvor mange stemmeberettiget der er fra VBC. Hvis andre fra klubben ønsker at komme med til årsmødet, kontakter de bestyrelsen.

4. Regnskab
   Der er ikke sket det store. Der er handlet ind, og solgt. Der er udbetalt kørepenge. Vi har haft Søgaard liga holdet i Nordjylland og spille nedrykningsspil, Claus Hansen skal til Nordjylland og spille finale i DM-elite individuelt, Samt Bo Christiansen har været en tur i Brønderslev og spille Landsfinale(LF) i fri carambole klasse C, alle 3 arrangementer har fået støtte fra klubben.
   Næste der skal ske nu, er udsendelse af kontingentopkrævninger.
   Årsregnskab, referat fra GF, dette referat og en opdateret liste med bestyrelsen skal sendes til banken. Samt der skal rettes oplysninger alle de steder hvor vi er registreret, og det er mange steder.
   
   5. Budget
   Vi skal have kigget på hvor mange klæder der skal skiftes, ud over bord 1-4 og de 2 skomar borde i Vordingborg. Vi kommer til at rådføre os med Jens E og John A om de sidste klæder.
   Skjorter eller polo/T-shirt til næste år?? Der sættes beløb af det det. Spillerne bliver hørt til spillermødet omkring, hvad der er mest stemning for.
   Der skal skaffes en støvsuger mere ala den nye store, til bordene. Der kigges også på en tilsvarende til Stege, der pt. bruger en 12 år gammel lille støvsuger.
   Per Gade luftede muligheden for på sigt, hvis det viser sig at behovet er derefter, at få 2 skomar borde og 2 forsat borde i Stege, bestyrelsen følger situationen.

   6. Vilde Vulkaner
   Der kommer ikke noget Tivoli i år på Vilde Vulkaner. De har ikke kunne skaffe et. Til gengæld bliver legelandet udvidet, så vi bibeholder vores vagter, blot i legelandet i stedet. Åbningstiderne er dog anderledes i legelandet, end det var i Tivoliet, men stadig de samme 2 dage. Alt det kommer der mere om fra Vilde Vulkaner udvalget. Vi kommer til at tjene 23.680 kr. på vores frivillige arbejde ved festivalen.
   

5. Bestyrelses middag
   Der bliver afviklet bestyrelses middag for den afgående bestyrelse, det bliver i ca. i maj, det bliver et sted i Stege, Jesper finder et passende sted.
   Derefter skal vi tilbage til den gamle rytme fra før corona, så bestyrelses middag for den siddende bestyrelse hvert år afvikles i januar-februar inden GF.

   8. Arbejdsdag
   Arbejdsdag d. 27/4, Annika udarbejder arbejdsseddel med opgaver. Der kommer opslag, bestyrelsen håber mange af klubbens medlemmer vil bakke op om dagen. Vigtigt at tilmelde sig, da der kommer til at være lidt spisning til de knoklende medlemmer. Meget mere om det på Facebook, så hold øje, og husk kryds i kalenderen d. 27/4.

   9. Nøgler
   Vi er stadig gået lidt i stå omkring nøglesituationen i klubben. Berit og Tommy kontakter Marie fra kommunen, for at høre hvad der er af muligheder.
   Lars sender Maries mail til dem.
   
   10. Klubturneringer
   Opstartsturnering i forsat ligger fast en af de 2 sidste weekender i august.
   Jule skomar makker turnering i Stege ligger fast lørdag mellem jul og nytår, falder det på en helligdag, afvikles den d. 28/12.
   Skomar enkeltmands turnering i Vordingborg ligger fast 2. lørdag i marts (uge 10)

   11. eventuelt
   Internet i Stege.
   Tommy er sat på sagen, han tager kontakt til udbyder i forbindelse med der bliver sat nye skærme op i Stege. Det økonomiske kommer kassereren indover, så det kommer til at køre fast på klubbens konto.

Næste møde er aftalt til onsdag d. 28/5 kl. 18 i Stege.

Referent Lars H. Juul

Ordinær generalforsamling 2025
Vordingborg Billard Club
Referat

Referent Lars H. Juul.

1. Valg af dirigent.

Jens Erik Lindsel blev valgt som dirigent.
Gert og Bo blev valgt som stemmetællere.
Jens Erik konstaterede at Generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
Der er 27 stemmeberettigede på GF.

2. Formandens beretning.

Berit oplæste formandsberetningen, som var delt ud til alle.
Da John valgte at trække sig lige inden GF, var formandsberetningen lavet af Lars H. Juul på bestyrelsens vegne.
Der var spørgsmål til nøglesituationen i klubben. Dennis foreslog nøglebrik, det har været forsøgt, men blev ikke til noget. Jens E foreslog at man undlod at låse inder døren, og kun brugte yderdøren med nøglebrikken. Dette skal dog cleares med skole og forsikring. Der blev spurgt til gamle medlemmers nøglebrikker, Lars fortalte at alle udmeldtes brikker ikke er i brug mere. Birgitte foreslog fingertouch, Dan foreslog kode. Alt dette arbejdes der videre med i bestyrelsen.
Der var ikke flere spørgsmål til beretningen.

 3. Turneringslederens beretning.

Lars H. Juul læste beretningen op, som var delt ud til alle.
Henning Rasmussen fremlagde hvordan det var gået i Cupperne, skomar- og 2 mandsturneringen. Henning fortalte at der var tilmeldt 35 til skomar i påsken, heraf 10 piger.
Der var ikke spørgsmål til beretningen.

4. Kassereren aflægger regnskabet.

Lars H. Juul fremlagde regnskabet for 2024.
Bilagskontrollanterne havde en bemærkning til at fortjenesten på drikkevare salg i 2023 var større procent end i 2024. Lars forklarede at det skyldes at procenten var meget lav i 2022, da der efter forrige kassere ikke var lavet lager optælling ved årsskiftet. Set over alle 3 år samlet, er procenten i år kun lidt lavere, hvilket kan skyldes at priserne på varekøb er steget.
Jens Erik nævnte at vi ikke havde fortjeneste på kaffen i klubben, modsat var det noget klubben betalte. Lars fortalte at det spillede ikke ind, da klub kaffen, blev bogført under klublokale.
Der blev spurgt ind til vores Søgaard salg, skabet er ret tomt, om det bliver fyldt. Lars forklarede at pt. er der ikke fortjeneste på salget, det er mere en service til klubbens medlemmer, faktisk betaler klubben forsendelse på varerne, hvilket giver et underskud. Bo fortalte at han tit kom forbi Søgaard i Greve og kunne tage vare med. Lars fortalte at mange af varerne ikke er i Greve, men i Vejle afdelingen. Dennis fortalte at han kom forbi både Greve og Vejle og kunne tage med hvis der var behov. Der blev nævnt at måske er markedet mættet for køer, indtil der kommer flere nye medlemmer.
Der var ikke yderligere spørgsmål til regnskabet.

5. Indkomne forslag.
   1. Forslag fra bestyrelsen.
   Berit fortsætter i formandens valgperiode ud. Men for at give hende ro til formandsarbejdet, hvor man normalt har minimum 2 år som formand, foreslår bestyrelsen at man indsætter Berit som formand i 3 år, så der ikke er formandsvalg næste år, for at give formanden/bestyrelsen arbejdsro.
   Gert var i tvivl om man kunne lave det i forhold til vedtægterne. Jens E fortalte at han havde netop undersøgt det, og det kunne man godt.
   Det kræver 75% flertal at godkende forslaget, 27 var blevet til 26, så kræver 20 stemmer for. Der blev stemt. Forslaget blev godkendt med 22 for og 4 imod.
   Berit Green sidder som formand denne periode ud og næste periode (3 år).

       2.  Forslag fra bestyrelsen.
   I vedtægterne står der under stk. 12 Ordinær generalforsamling, valg af 2 revisorer og valg af revisor suppleant, bestyrelsen forslår at ændre det til 2 bilagskontrollanter og bilagskontrollant suppleant, da det kun er uddannede revisorer, der kan revidere et regnskab.
   Forslaget blev enstemmigt vedtaget.

6. Valg af formand (lige år) Berit Green – ikke på valg.
   Berit sidder som formand de næste 3 år.
7. Valg af 1 bestyrelsesmedlem (ulige år) Per Gade – ønsker ikke genvalg.
   Tommy Oure og Dan Samsøe stillede op. Tommy Oure blev valgt.
8. Valg af kasserer (ulige år) Lars Holmberg – på valg, villig til genvalg.
   Lars blev genvalgt.
9. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer (lige år) René Hansen – ønsker at gå uden for tur, ny vælges for 1 år. Jesper Pedersen – ønsker at gå uden for tur, ny vælges for 1 år.
   Dan Samsøe blev valgt. Annika Mejdahl blev valgt.
10. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter.
    Per Gade og Jesper Pedersen blev valgt.
11. Valg af 2 medlemmer til spilleudvalg (pt. Lars Holmberg – ønsker ikke genvalg og Henrik Jens Olsen – ønsker genvalg)
    Jens Erik Lindsel, Henrik Jens Olsen og Henning Rasmussen blev valgt.
12. Valg af 2 bilagskontrollanter (pt. Henning Rasmussen og Camilla Andersen)
    Henning Rasmussen og Camilla Andersen blev begge genvalgt.
13. Valg af bilagskontrollant suppleant (pt. Gert Andersen)
    Gert Andersen blev genvalgt.
14. Eventuelt.
    Bjarne H. spørger til polo i stedet for skjorte, de skjorter vi har nu krøller, trods de skulle være strygefrie. Lars svarer at bestyrelsen er åben for ændring. Allerede sidste år var der et medlem, der gjorde opmærksom på at det var ikke de Oxford skjorter vi havde prøvet, vi fik til at spille i, det var en anden kvalitet. Jesper foreslog at man hørte spillernes holdning på spillermødet. Dennis fortalte at han havde problemer med tryk efter vask, den skal der så laves en reklamation på. Jens E spurgte til evt. 2 stk., om der var økonomi til det. Lars fortalte at der skulle hentes tilbud om priser på de forskellige muligheder, dog koster de poloer, som man kan få via firmaet i Holbæk 500 kr. pr. stk. hvilket næsten er det dobbelte af skjorterne. Men vi må se hvad vi kan få af tilbud, dog skal det være ok kvalitet.

Jens Erik synes det er skidt med oprydning i klubben, og opfordre medlemmerne til at blive bedre til det.
Birgitte bad medlemmerne om at huske at tørre bordene af, specielt når der var spildt kaffe.
Berit man skal huske at skifte støvsugerhoved, hvis man skal støvsuge gulvet, der må man ikke bruge støvsugerhovedet til bordene.
Bjarne H hvor er hovedet til støvsugeren. Det ligger ved siden af, men besværligt at man skal skifte.
Lars der kommer ny støvsuger, så der er en til gulv og en til borde.
Jesper støvsugeren skal være industri, ikke en billig, de kan ikke klare kridt støvet.
Camilla, der mangler varme i carambole bordet, hvis  stikket tages ud til støvsugning, kunne det være smart med nye stik.
Per Gade Skomar er stadig nyt, vigtigt med respekt for hinanden i klubben.
Jens Erik der er 30 turneringsspillere, 120 der ikke spiller turneringer, der er støj ved skomar, men håber det kan lykkedes.
Dennis Fredagsbillard, synes ikke der kommer nogen, hvis han prøver at slå turneringen op. Mens der kommer mange, når det er John eller Lars der kører den.
Birgitte fortalte at Per har stået for den hvor der også har været kommet en del.
Berit mente det kunne skyldes for sent opslag.
Lars mener ik det har noget med hvem der slår den op at gøre. Jeg kan sagtens slå den op, uden at skrive hvem der kører den. Evt. kunne man tilmelde sig næste uge, når man alligevel er der om fredagen. For dem der ikke er på Facebook.
Jens Erik når der er turnering kl. 18, så skal vi starte kl. 18, ikke folk der kommer for sent og skal spise inden de kan spille, så må de komme tidligere, så de er klar til kl. 18.
Henning, kan godt hjælpe hvis der er behov.
Birgitte kunne man have en fast fredag i Stege? Det er en mulighed.
Bjarne H, det er ikke mange steder man kun giver 10 kr. for en sodavand.
Gert, Kaffen er steget i pris.
Henning, køber det på tilbud.
Jens Erik, skal der kun være kaffe til holdkampe?
Onkel Anders, der er kaffe til cupperne på hjemmebane.
Camilla 1 kop pr deltager.
Lars, vi køber kaffen på gode tilbud, mener ikke vi skal være smålige med kaffen, der er stadig økonomi til vi kan tilbyde gratis kaffe i klubben.
Jens Erik, Cupper, DDBU nasser på bordene, det er klubben, der stiller borde gratis til rådighed for DDBU arrangementer, der kunne godt være betaling for det.
Lars, Cupperne er en pengeturnering, der bliver lavet lodtrækning, men så efter lodtrækningerne, bliver der flyttet rundt på spillerne. Der burde være lodtrækning, og så er det sådan det er.

Berit takkede for et godt møde og lukkede generalforsamlingen.

Formandens beretning 2025

Det har ikke været ligetil at få lavet formandens beretning.
John gik af som formand i starten af februar, hvor Berit overtog, men den seneste måned, har været med et formål, at få generalforsamlingen op og stå, og få valgt bestyrelsen. Skal nævnes at begge vores suppleanter, har måtte indtræde i bestyrelsen i løbet af året. Allerede inden første bestyrelsesmøde efter sidste års Generalforsamling, trak Henning Rørbye sig fra bestyrelsen, hvorefter Per Gade indtrådte på hans plads. Hvilket også betyder at vi i år ud over de 2 normale der er på valg, kassere og 1. bestyrelsesmedlem, yderligere er 2 der går uden for tur, da Rene har valgt at trække sig fra bestyrelsen ,så der skal vælges 4 bestyrelsesmedlemmer til den 5 mand store bestyrelse. Eneste der sidder lige pt. er formanden Berit, her er bestyrelsen kommet med et forslag om at man lader Berit sidde som formand næste periode, så hun kan få ro til at sætte sig ind i alle de ting man skal som formand, normalt sidder en formand i 2 år, Berit ville kun få et år, inden hun skulle på valg, og det kan være kort tid til at sætte sig ind i alt og sætte sit præg på klubben.

Hvad er der ellers sket i året.

Vi har endnu engang haft Vilde Vulkaner, det har kørt fint, en stor tak til Henning og Jens Erik for deres andel i arrangementet.

Vi har desværre ikke haft ren natur jobs, da der var komme ny bestyrelse, var det for sent at tilmelde sig, men bare rolig vi er tilmeldt igen i år, så er det bare et spørgsmål om vi får nogle ruter, vi krydser fingre for det.

Eliteholdet, der blev en ledig plads i Søgaard Ligaen, da Søborg trak deres ene hold, da vi var det næste hold på listen til den ledige, blev vi tilbudt pladsen. Efter samtale med spillerne, besluttede bestyrelsen at tage pladsen. Det har givet en masse gode kampe, der har være besøg i VBC af de allerbedste spillere i Danmark.

Vi har i år haft 6 turneringshold i 4 mands hold, 6 stk. 3 mands hold, vores egen interne 2 mands turnering, der udover en skomarturnering på Sydsjælland og øerne, denne er kreeret og styret af vores egen Henning og har ikke noget med DDBU at gøre.

Vi har haft et nyt styresystem på prøve, vi besluttede at det ville vi gå med, så det er købt, sammen med små computere og en masse skærme og tastaturer. Det kommer også til at betyde at bord 5 og 6 i Vordingborg, samt de 3 fortsat borde i Stege alle får skærme og samme system. Alt dette bliver sat op på klubbens arbejdsdag, søndag d. 27. april (sæt alle gerne et kryds i kalenderen allerede nu).

Vi har fået automaterne op og køre, efter de skrantede en del og ikke virkede optimalt. Det gør de nu. En stor tak til John A for at handle drikkevarer til Vordingborg afdelingen, samt John A, med flere Henning, Georg, Gert, Jens E og Lars, der sørger for at automaterne ikke er tomme. I Stege er det gennem længere tid Jesper, der har stået for det, i år har Jesper allieret sig med Tommy Oure, så der er hjælp til både indkøb og opfyldning. Stor tak til alle for indsatsen.

VBC mistede i år sit køkken, vi har haft gennem 25 år, da man ikke må have et køkken i en kommunal bygnings kælder. Vi har fjernet komfuret, pillet emhætten ned. Skabet der stod under kaffemaskinerne er rykket hen hvor komfuret stod, samt køleskabet så har fået pladsen hvor kaffen var før. Stor tak til Ole Taganyi, for at benytte sine håndværksmæssige evner i klubben. Vi har pt, en microovn, planen er der kommer en bordovn, ikke til at lave mad i, det må vi ikke, men vi må gerne lune medbragt mad.
Køkkenet oppe i festsalen kan bestilles, så frem nogle skal bruge et køkken til at lave mad i, dette skal blot bookes gennem bestyrelsen.

VBC har også en del sociale arrangementer, som bla. DIF vægter højt i klubberne. Vi har mad rigtig mange mandage, det er blevet lidt mere besværligt, da John må lave maden hjemmefra. Men der er stadig stor opbakning til arrangementet.
Vi har vores fredags-hygge-skomar, hvor der også kommer en del og hygger sig med skomar spillet, der modsat fortsat hvor det ofte er en enkelt kamp, er små hurtige kampe, men hvor alle får spillet en masse kampe.  

Streaming er også et ømt punkt, og har været det længe. Når der på arbejdsdagen bliver sat de nye computere op, skal der henvises til deres grafikkort, kameraerne er formateret, der har været besøg fra Hvalsøs streaming mand Jimmy. Så der mangler bare test af systemet, når alt det nye er kommet op. Vi krydser vores fingre og håber på det bedste.

Vi har stadig en kæmpe udfordring, så virkelig trækker på bestyrelsen……    NØGLER til klubben. Vi har haft mange forskellige løsninger oppe og vende, nogle bliver bremset af skolen, nogle kan være et problem i forhold til forsikringerne. Men i skal vide at vi har ikke opgivet, vi leder stadig efter den rigtige løsning, vi kan lave både overfor skolen og forsikringen. Medlemmerne i klubben må gerne komme med gode ideer, kan godt være vi kommer til at svare, ”den er prøvet”, ”Det kan vi ikke” mm. Men det kunne også være der kom en genial løsning, vi ikke selv har forsøgt endnu.

På vegne af bestyrelsen 2025, Lars

Hej alle gamle og nye licens spillere i vbc

Nu er sæson 24/25 ved at være slut.

Men vi skal allerede nu finde ud af hvem der vil spille på hold i næste sæson.

Og hvem der vil være reserve.
Holdene bliver sat efter jeres snit for 24/25
Der vil være følgende hold i næste sæson

1.division
3.division
Serie 1
Serie 2
Serie 3
Og 3 mands

Spiller udvalget sætter holdene efter snit (så ingen ”lukkede hold”)
Hvis man ønsker selv at sætte holdet kan dette gøres i 3 mand om torsdagen.
Vi vil gerne have en tilbage melding hvem der ønsker at spille

I kan skrive jer på i kommentarfeltet her på Facebook . eller på listen i klubben som

bliver sat op en af dagene. Eller i kan komme til
Spiller møde torsdag den 1. maj kl 19.00
Håber der er mange der vil spille igen i år

Hvis i vil spille kan i også smide mig en sms på 21 63 60 69

På spiller udvalget vegne
Mvh dan samsøe ( ny turnerings leder)

VBC Bestyrelsesmøde
Lørdag 15/6-24
Til stede:
John Albrechtsen
Lars Holmberg Juul
Berit Mejdahl
Rene Hansen
Per Gade
Jesper Pedersen
Afbud:
Ingen

Stege afd. : Per Gade
Der arbejdes på at promovere afdelingen.
Der arbejdes med YouTube v. Jacob Lindberg, der laver ”bag facaden” (Har tidligere lavet en
tilsvarende video med John A og Vordingborg afd.

Der arbejdes med at holde åbent hus, få et skriv med i den lokale avis.
Der arbejdes med at få sponsorer i Stege afd.
Nøgler til klubben: Lars Juul
Bjarne Hansen arbejder på en nøgle boks til døren i Vordingborg afdelingen, så alle medlemmer
får en brik, det ser ud til vi er ved at være i mål, med det projekt.
Økonomi : Lars Juul
Næsten alle har betalt kontingent, rykkere er sendt til de sidste.
Der er godkendt udgifter til nøgleboks, samt til ny computer til streamingen.
Rene har snust til fundraising, og har grønt lys fra bestyrelsen til at lave ansøgninger, til forskellige
projekter.
Internet: Lars Juul
Der er rettet kontaktoplysninger på billardresultater.
Så snart der er blevet taget billeder af bestyrelsen, lægges det på vores hjemmeside.
Der bliver oprettet en Facebook side, der udelukkende bliver til turneringsbillard, DDBU, 2 mands,
2 mands skomar samt Cupperne, administratorer bliver Henning R, Lars J og John A. Der kommer
en invitation til klubbens medlemmer snart om at komme med i gruppen. Gruppen bliver en lukket
gruppe, kun for medlemmer af VBC, samt evt. deltagere i 2 mands skomar.
Streaming : Rene Hansen
Der tages kontakt til Jimmy fra Hvalsø, der lige har lavet helt nyt streamings system i klubben. Der
skal så høstes erfaringer, og benyttes af VBC. Hvalsø har fået deres streaming og nye tavler, via
fond søgning, også her kan der udveksles erfaringer.
Rene skaffer ny computer til streaming, den tidligere streaming computer kommer til at erstatte
kontor computeren, som et stykke tid har søgt om at blive pensioneret.
Sponsorer: John A
Der arbejdes på at sponsorer til klubben, både skilte og på streaming.

Kø skabe : John A
Der arbejdes videre med projektet om at få kø skabe i klubben.
Bestyrelsesmiddag : Berit
Der bliver lavet den årlige bestyrelsesmiddag, som ikke har været afholdt siden Corona i 2020.
Invitationer bliver sendt ud til nuværende og tidligere bestyrelsesmedlemmer fra de seneste år.
Middagen bliver i august.
Ungdom: Lars
Der blev vendt om hvordan vi får ungdomsbillard igen i VBC, hvordan og hvorledes det kan lykkes.
Arbejdsdag i klubben: Berit
Der bliver i kommende fremtid, lavet en arbejdsdag i klubben, hvor vi forhåbentlig kan samle en
masse medlemmer, så vi kan få lavet diverse små ting, samt få lavet en oprydning og rengøring af
klubben. Mere om det, når der kommer et opslag om det.

Referent Lars Holmberg Juul

Formandsberetning

21 april 2024

Velkommen til vores generalforsamling

Hvad er der så sket er store og små ting i vores klub siden sidste generalforsamling.

Vordingborg Billard Club har sørget for vi har bibeholdt vores medlemsskare, og endda med en lille fremgang så vi nu ligger mellem 130 og 140 medlemmer dette gør os til en af de større klubber i Danmark.

Når man har en klub i denne størrelse orden vil der også være en del gøre mål med dette, som bestyrelsen så skal varetage, på det turneringsmæssige område har vi haft spillere på 4 mandshold – 3 mandshold, Tenax hold samt 3 bande, samt spiller i individuelle turneringer i kegler og cadre 47/2 og 71/2 her blev Anders Henriksen dansk mester i i begge discipliner stort tillykke Anders.

På cup området bliver der spillet oldboys og senior cupper som afvikles på hele sjælland.

Klubben har også nogle interne hold som 2 mands om tirsdagen og en lokal turnering på skomager som spilles om onsdagen, disse 2 turneringer samt cupper styres af Henning Rasmussen dette skal du have en stor tak for.

På overnævnte spil vil jeg formode der ligger over 1000 kampe på vores border i Vordingborg afdelingen, hertil kommer så vores ikke turneringsspiller, som også bruger bordene over ugen, så fantastisk vi kan få så mange spillere og medlemmer igennem klubben over et år.

Hvad kræver det så at få ca. 120 spillere og medlemmer igennem klubben på en uge, det kræver ca. der hentes over 200 stk. vand og øl, samt diverse forbrugs vare nede i vores supermarked om ugen, dette klare John Albrechtsen med stort bravur, samt klubben har nogle folk til at opfylde køleskab og automat løbende med vare, så her skal også lyde en stor tak for hjælpen til jer samt til køkken udvalget.

Indkøb i Stege står Jesper Pedersen for, så også en stor tak til ham.

Medlemspleje og bibeholdelse af gamle som nye medlemmer, er som sagt blevet fastholdt der er holdt nogle arrangementer, såsom opstart turnering for spillere som skal i gang  til årets turneringer, vores store makker skomager turnering i Stege som var udsolgt med det sammen, og vores skomager individuelle i Vordingborg.

Ps. Kunne det tænkes man laver en form for cupper i Steges lokaler en lørdag eller søndag om måneden mellem det gamle FU for at få gang i de spiller som ikke deltager i DDBU regi.

DIF opfordre alle idrætsforeninger til lave sociale arrangementer i deres klubber, dette må man sige vbc opfylder, da man hver mandag kan deltage i fælles spisning for medlemmer og deres familie for små penge.

Dette giver vores medlemmer mulighed for at møde deres foreningskammeraters familie at kende, og måske tiltrække nye medlemmer, da familien også lærer klubben at kende.

VBC har yderlige et stort socialt sammenkomst som foregår på vores ny indkøbte skomager borde om fredagen, her hygger man sig på tværs af klubbens medlemmer, hvor der bliver grinet over en stor gris, som desværre kommer sjældent, samt et nederlag ikke har den store betydning, da det er hyggen som tæller, her kan det være jeg har misforstået noget.

Vedrørende vores skomagerborde er de blevet genereret gennem vores deltagelse i Vilde Vulkaner, som vi havde 34 personer igennem på de 2 dage, dette skal i have en stor tak for, bordene har gjort stor glæde.

Også en stor tak til Henning Rasmussen for den store planlægning.

VBC har yderlige deltaget i Ren Natur 10 mand og Dronningens besøg 8 mand.

VBC deltager også i Vilde Vulkaner i år med 18 mand på job og forventes ca. 28 personer igennem dagene, det vare ikke længe før i modtager en godkendelse til en børneattest fra politiet i jeres e-boks.

Der er tilmelding til Ren Natur 1 maj.

Streaming system her har Rene Hansen brugt rigtig mange timer på læsestof om streaming, og det har givet nogle resultater, der er meget som er blevet udskiftet såsom kabler – harddisk mm.

Har det hjulpet ja de sidste opsætninger har kørt uden nogen problemer, så der bliver krydset finger for næste sæson.

Der er et stort ønske fra vores medlemmer om der bliver streaming fra de fleste turneringer, her må jeg så ønske udvalget bliver øget, da der her vil ligge ca. + 150 timers opsætning og oprydning, samtidig det vil kræve man er til disposition både lørdag og søndag eller kan tilgå systemet over TeamViewer på dagene.

DDBU og klubberne økonomi vil stige i fremtiden på udgiftssiden.

DDBU lægger ikke skjul på større stævner, evt. med mange discipliner, men hvem skal betale disse afviklinger, ja for det meste klubberne.

Dette var med i min beretning sidste år, og forudsigelsen blev desværre rigtig DDBU har hævet vores startgebyr og vores holdtilmelding fra 2023 men desværre udkommer de med et underskud på ca. 250.000 i år, så må klubberne og DDBU tage den derfra på årsmødet.

Økonomien mellem klubberne og DDBU for en turneringsspiller som spiller 2 discipliner er på 450 kr.

På det kommunale område skal der sparres 1,6 mil kr på idrætten, det bliver spændende hvor de finder disse penge.

Der har været en gennemgang af vores lokaler fra kommunen i Stege og Vordingborg, så må vi håbe vi ikke bliver berørt. Vi afventer deres rapport, som skulle komme i foråret.

Kommunal bestyrelsen har dog til pressen udtalt der er klubber som må rykke sammen og dele lokaler.

Har Vordingborg Billard Club en fremtid, her kan man kun sige ja, vi har en rigtig god økonomi, en god balance mellem hygge spiller og turneringsspiller, og ikke mindst vores alderssammensætning er ved at komme på plads, men der mangler lidt i den lave alder.

VBC har i mange år været Vordingborg Kommune højeste rangeret idrætsforening, men med vores elite holds nedrykning må vi afgive denne titel, holdet må ned i 1 division og samle nye kræfter til en oprykning til eliten.

Den sidste og store tak skal gå til bestyrelse for at de bruger så mange timer og tanker for VBC det har været en rigtig god kemi, og vores beslutninger har været uden sværdslag, så mange tak for det store samarbejde.

Til slut vil jeg sige.

Har i lagt mærke til jeg ikke har nævnt oprydning.

Formand

Jens Erik Lindsel

Referat fra generalforsamling i Vordingborg Billard Club
Mandag d. 22/4-2024
Referent Lars H. Juul
1. Valg af dirigent.

Jens Erik blev valgt som dirigent.
Gert og Karina blev valgt som stemmetællere.
Jens Erik konstaterede at Generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

2. Formandens beretning.

Jens Erik fremlagde sin beretning
Ingen spørgsmål til beretningen.

3. Turneringslederens beretning.

Lars H Juul fremlagde hvorledes det var gået holdene i denne sæson i DDBU-
turneringerne.
Henning Rasmussen fremlagde hvorledes sæsonen var gået i Cupperne,
Skomar- og 2. mandsturneringen

4. Kassereren aflægger regnskabet.

Lars H Juul fremlagde regnskabet for 2023.
Spørgsmål til regnskabet:
Dennis G: ville høre til værdisætningen af billardbordene.
Jens Erik: forklarede hvordan man lavede værdisætningen.
Dennis G: spurgte ind til kørepengene, om man ikke kunne droppe dem.
Jens Erik: forklarede at det stod i vedtægterne at alle fik kørepenge.
Ole T: fortalte at inden for backgammon, fik man kun hvis man krydsede
storebælt.
Otto: foreslog at man kunne have en fast distance, som man ikke fik for, og så fik
for det ud oven den distance.
Jens Erik: forklarede at der var forskellige måder at skrue på økonomien, og
hvordan
det er bedre at lave lidt selvbetaling af licens, end at hæve kontingentet. Men
klubben har en sund økonomi.
Jens Erik: nævnte at dette er ikke spørgsmål til år 2023 regnskabet, og om der
var andre spørgsmål til årets regnskab.
Henning R: roste regnskabet.
Så var der ikke flere spørgsmål til regnskabet.
Lars: fik ordet til sidst, og efterlyste hjælp, hvis der var nogle i klubben, der havde
erfaring med fondsøgning.

5. Indkomne forslag.
1. forslag:
Lasse: forslag om en låseboks til inder døren til klubben, nu hvor vi ikke kan få
flere nøgler fra skolen.
Jens Erik fortalte at der allerede var arbejde på om vi kunne få en chiplås på
døren, så chippen til yderdøren også kunne bruges til den inderste dør.

2. forslag
Henning Rasmussen: Forslag til at kunne skille tingene på FB, så resultater
stadig var synlige, og ikke druknede i mad opslag.
Ole: Man kan lave et fast opslag i toppen af FB.
Gert: Gruppen burde være lukket.
John: Er med i mange klubbers FB sider, så man kan følge med i hvad der sker,
kunne være der var gode ting man kunne overføre til egen klub.
Niels: Husk, der er nogen der ikke er på FB.
Otto: Soldaterhjemmet brugte sms til at sende ud om mad.
Camilla: bagdelen ved sms, er tilbage meldinger er kun til afsender, så man kan
ikke se hvem der kommer, som man evt. kunne køre med.
Rene: man kunne have en VBC mad og en VBC turnering på FB
Henning og bestyrelsen taler sammen om oprettelse af en side mere på FB.

6. Valg af formand (lige år) Jens Erik Lindsel – ønsker ikke genvalg.
John Albrechtsen var eneste opstillede kandidat og blev valgt.
7. Valg af 1 bestyrelsesmedlem (ulige år) Henning Rørbye – ikke på valg.
8. Valg af kasserer (ulige år) Lars Holmberg – ikke på valg.
9. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer (lige år) John Albrechtsen – villig til genvalg. Marco
Albrechtsen ønsker ikke genvalg.

John afgår her, da han er valgt til formand, så 2 nye skal vælges.
Bestyrelsen forslog Berit og Dan
Der blev spurgt om andre ønskede at stille op.
Dennis G og Rene stillede op.
Valg mellem de 4 til første medlem.
1. runde blev Dennis siet fra
2. runde blev Berit siet fra
3. runde blev Rene Hansen valgt ind.
Valg mellem de 3 resterende til andet medlem.
1. runde blev Dan siet fra
2. runde blev Berit M. F. Green valgt ind.
Rene Hansen og Berit M. F. Green er valgt ind.

10. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter – Jesper Pedersen og Per Gade – begge er villige til
genvalg.

Ingen andre kandidater, Jesper og Per genvalgt.

11. Valg af 2 medlemmer til spilleudvalg (pt. Lars Holmberg og Henrik Jens Olsen)
Lars Holmberg Juul og Henrik Jens Olsen ønskede begge at fortsætte, ingen
andre meldte sig.

12. Valg af 2 revisorer (pt. Henning Rasmussen og Camilla Andersen)

Henning og Camilla blev genvalgt.
13. Valg af revisor suppleant (pt. Gert Andersen)
Gert Andersen blev genvalgt.

14. Eventuelt.

Otto: Glad for at komme i klubben, glad for de frivillige, men er ked af for meget
larm i hverdagen i klubben.
Dan: Støj niveauet er højt.
Gert: støjen er for høj i klubben, medlemmer flyttet til formiddagen for at undgå
støjen.
Henrik Jens: Der skal være plads til at hygge sig i klubben og vise glæde ved
spillet.
Dennis G: det er fint med mad og skomar i klubben, men børn der render rundt,
bør ikke være i klublokalet.
Otte: der behøver ikke at være lydløst, men man kunne godt dæmpe sig lidt.
Gert: Man skal respektere hinanden.
Per: Stor begejstring for skomar, skomar er en ny form for billard, med mere støj,
man kunne planlægge turnerinerne.
Dennis G: børnene er der ikke for at træne, børn kan underholdes uden støj.
Karina: Min 9 årig søn synes det er hyggeligt at spille med de ældre.
Jens E: Spillede skomar, hvor børnene så tv. Fortalte at man rykkede en skomar
kamp til kl 16, for ikke at forstyrre de andre, de andre rykkede så ligeledes deres
kamp til kl. 16.
Berit: kunne være rart med dialog, kom og sig hvad der menes, i stedet for at gå
og brokke sig i krogene.
Gert: vi er allerede godt i gang med dialogen.
Jens E: Det har altid være nemt, når der blev spillet i klubskjorter, så var der
kampe og stille, lidt anderledes med skomar, der spilles ikke i klubtøj, så svært at
se om det er kamp.
Mette: Frivilligt arbejde, er det ok at undersøge om at få mere frivilligt arbejde til
klubben, er der stemning for det.
Jens E: Ja tak til mere. Spørg ny bestyrelse.
Gert: er der nok til at udføre det frivillige arbejde.
Lars: Der plejer at være nok:
Camilla: Skrabelodder er også en mulighed, hvis der er stemning for det.
Bjarne Holberg: Kunne det være spilleautomater.
Jens E: Der er en masse lovgivning, der skal overholdes, hvis man skal have
automater, samt klubben ønsker ikke at lokke medlemmerne til at blive spil
ludomaner.
Jens E: Rengøring, blade på trappe, alle kan feje dem væk, er de der, så lad
være med at slæbe dem med ind i klubben. Det er ikke skolens opgave. Så
generelt gerne at medlemmerne blev bedre til at rydde op efter sig.
Berit: Toiletterne, ikke rart at der er tis på gulvet, når man som kvinde skal på
potten. Vær nu rare at gøre rent efter jer, børsten kan også bruges, hvis der er
brug for det.
John: Skolen arbejder på at alle toiletterne kommer op og fungerer igen.
Jens Erik takkede for et godt møde, og lukkede generalforsamlingen.

Ekstraordinær Generalforsamling afvikles 6/7 kl. 19.00 i vbc lokaler
Hovedpunkt, fremlæggelse af årsregnskab 2022
Jens E indkalder

Regnskab 2022 er godkendt af bilagskontrollanter, samt underskrevet af bestyrelsen

Regnskab 2023
Lars informerede om status.
Der udarbejdes et budget, med de inputs der kom frem på mødet
Kørseltilskud er det samme som i 2022
Godtgørelser til bestyrelse og indkøbsansvarlige
400 kr. (Formand, turneringsleder og kasserer)
200 kr. (Næstformand og bestyrelsesmedlem)
200 kr. (Indkøbsansvarlig Vordingborg og Stege)
Styres af kassereren

Licens
klubben betaler licens for holdspillere på 4 og 3 mandshold i DDBU, samt 2 mands karambole.
Pengeturneringer, cupper samt individuelt er licens for egen regning.
Reserver, der bruges spillere fra andre hold, evt. cupdeltagere, når man har været reserve 3 gange, får man dækket licensen af klubben.
Spilleudvalget er tovholder

Bestyrelsesmiddag
De seneste 2 bestyrelser, samt den siddende inviteres til middag.
Marco er tovholder

Klubtøj
Der arbejdes på hvide skjorter, både kort og langærmet
Der kontaktes 2 lokale tøjforretninger, for at indhente tilbud
Jens E er tovholder

Klublokale
Skomar bordet rykkes til mellem bord 5 og 6, der laves kontor i det bagerste hjørne (enden hvor pool bordet stod), Sofa gruppen rykkes til forrummet, hvor der for tiden er kontor.
Der skal skaffes whiteboard til begge skomar borde.
Der skal skaffes 2 stk. TV, et til hver afdeling. (Vordingborg og Stege)
John står for flytningen af inventar, Lars/Jens E kigger efter TV.

Skomar borde
Klæder på de 2 skomar borde, der er bestilt hos Lars Lysgaard og det bliver snart lavet.
John forhører sig om et tilbud på de resterende borde der skal laves (5 kegle-, 1 carambole- i Vordingborg,
samt 3 kegleborde i Stege)
John er tovholder

Søgaard salg
Jens E og John tager en tur til Søgaard, så vi kan få fyldt Søgaard shoppen op, med hvad vi forventer at kunne sælge. (Det er et ønske fra medlemmerne at der laves en pris seddel på skabet, så man kan se hvad tingene koster.)
John står for indkøbet, på faktura. Lars kan udarbejde prisliste ud fra fakturaen.

Søgaard Klæder
Jens E og John forhører sig om tilbud på udskiftning af klæder (9 borde), og holder det op mod tilbudet fra Lars Lysgaard,
Jens E er tovholder på klæderne på de 9 borde.

Intern turnering 2 mands.
Bestyrelsen har godkendt at der laves præmier til 1-4.
Der er budgetteres med 2.800 kr i præmier (2 x 500, 400, 300 & 200 kr.)
Kvickly kontaktes omkring præmierne.
John er tovholder

Bestyrelsesgruppe på Facebook.
Bedre feedback på opslag fra alle i bestyrelsen.
John har oprettet en messenger gruppe for bestyrelsen, som også kan bruges.